Digital unterrichten

An einem Konzept für digitales Unterrichten kommt heute keine Schule mehr vorbei. Nextcloud bietet Schulen viele Möglichkeiten, die Digitalisierung voranzutreiben. Die Basis bildet die Online-Dateiablage, die es ermöglicht, Dateien über einen Browser, in der App oder am PC/Laptop zu speichern, um sie dann bei Bedarf mit einzelnen Schülern, Arbeitsgruppen oder ganzen Klassen zu teilen. Natürlich können Schüler ihren Lehrern auch Dateien auf dem gleichen Weg zurückgeben.
Nextcloud bietet eine intuitive Bedienungsoberfläche, die im Internet unter anderem über den Browser verfügbar ist. Außerdem gibt es Smartphone-Apps für iOS und Android. Über die Weboberfläche sind auch alle weiteren Funktionen wie der Chat und Videochat, das Online-Office zum Erstellen und Bearbeiten von Office-Dokumenten, der Kalender oder die Aufgabenlisten verfügbar. Somit ist Nextcloud für jeden nutzbar, ohne dass extra Software angeschafft und installiert werden muss.

Unser Angebot

Die Verwendung und der Einsatz von Computern und mobilen Geräten in der Schule und zu Hause nimmt stetig zu. Wir haben uns daher auf die Installation des Open Source Angebots Nextcloud spezialisiert. Die Installation erfolgt auf einem virtualisierten Cloud-Server oder dedizierten Server bei Hetzner oder Ionos (ehemals 1&1). Beide Hosting-Anbieter bieten ihren Kunden einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung, kurz AVV, an.

Kosten

Nextcloud ist eine kostenlose Open Source Lösungen, die auch von führenden Industrieunternehmen eingesetzt wird.

 

Apps

Eine App für Nextcloud ist in den jeweiligen App-Stores erhältlich (iOS und Android).

 

Sync

Synchronisation der Daten auf PC und Mac durch Desktop-Clients.

 

Benutzer

Benutzer-, Gruppen- und Rechteverwaltung (erweiterbar, zum Beispiel zur Authentifizierung mit LDAP)

 

Daten

Teilen von Dateien und Ordnern mit anderen Benutzern, Gruppen oder über öffentliche URLs.

 

Sicherheit

Serverseitige Verschlüsselung sowie verschlüsselte Übertragung per SSL/TLS; auf Wunsch mit erzwungener Zwei-Faktor-Authentifizierung

 

Installation

Wir installieren die Cloud auf einem angemieteten virtualisierten Cloud-Server oder dedizierten Server bei Hetzner oder Ionos. Damit stehen Ihnen innerhalb der Cloud mehr Möglichkeiten zur Verfügung, wie z.B. die Bearbeitung von Office-Dokumenten. Auf Wunsch lassen sich auch automatisierte Backups des Systems einrichten, was wir sehr empfehlen!
Die Anmietung ist bei beiden Anbietern mit laufenden Kosten verbunden. Eine Kostenübersicht für die Anmietung eines Cloud-Servers bzw. dedizierten Servers finden Sie bei den jeweiligen Anbietern. Wir beraten Sie gerne bei der richtigen Auswahl. Bitte kontaktieren Sie uns dazu über unser Kontaktformular.

Mit einer Ende April 2021 versendeten Email an Schulen in Baden-Württemberg, kündigt das Belwue die Einstellung bzw. Migration von schulischen Diensten bis spätestens zum Frühjahr 2023 an. Wir werden daher ab sofort keine Neuinstallation mehr bei Belwü vornehmen bzw. empfehlen einen schnellstmöglichen Umzug zu den von uns empfohlenen Hostern.
Weitere Infos zu der Ankündigung und den Inhalt der Mail finden Sie unter https://stadt-bremerhaven.de/hochschulnetz-baden-wuerttemberg-moodle-co-von-schulen-muessen-raus/

Die Vorteile gegenüber einer Inhouse Lösung

– Die wenigsten Schulen verfügen über einen entsprechenden Anschluss, beispielsweise 1GE oder 10GE, und eignen sich daher nicht für den Betrieb einer Cloud. Hochleistungsrechenzentren haben diese Anbindungen in der Regel redundant zur Verfügung!
– Keine Administration des Webservers bzw. der NAS (Network Attached Storage)
– Überschaubare, laufende monatliche Kosten
– „Sicheres“ SSL Zertifikat inklusive!
– Konform mit dem baden-württembergischen Landesdatenschutzgesetz und nach ISO 27001 zertifiziert
– Sicherheit vor Datenverlust und Stromausfall (unterbrechungsfreie Stromversorgung); Möglichkeit der Erstellung von Backups bei allen von uns eingesetzten Anbietern
Fazit: Um eine sichere und dauerhafte Erreichbarkeit Ihrer Inhouse-Cloud gewährleisten zu können, ist die regelmäßige Wartung der NAS und der Einsatz einer USV unverzichtbar! Des Weiteren benötigen Sie ein SSL Zertifikat zur gesicherten Datenübertragung, welches zusätzliche, laufende Kosten verursachen kann.

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Infos zu Nextcloud